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1.组织工作就是设计和维持一种有助于有效的集体活动的组织结构的活动过程。
2.组织结构是组织中划分、组合和协调人们的活动和任务的一种正式的框架,表现为组织各部分的排列顺序,空间位置,聚集状态,联系方式和相互关系。
3.组织工作的内容:①组织工作首先必须明确实现目标所必需的各种活动并对之加以分类②要考虑决定管理宽度,引起组织结构分级的因素,它决定着组织结构的纵向性划分③考虑决定各种类型部门划分的因素,这牵涉到组织结构的横向划分问题④在上述划分和组合的基础上,还必须将监督各单位或各部门所必需的职权授予各个单位的管理者,这牵涉到职权配置的问题⑤还必须从纵横两个方面对组织进行协调和整合。
4.组织工作的特点:①组织工作是一个过程②组织工作是动态的③组织工作是充分考虑非正式组织的影响
5.从组织工作的内容来看,组织工作包括了职位设计,纵向和横向设计,职权设计,组织结构的协调等逻辑过程。
6.技术是将组织的输入变为输出的转化过程。较早对这一问题进行比较系统地研究的是英国的乔安·伍德沃德。把各种类型的组织所对应的技术分为三大类:①单件或小批生产技术②大批量或集中生产技术③连续流程性生产技术
8.环境因素与组织结构之间也存在着特定的关系。
9.组织的规模是影响结构的另一因素。这里用一个组织的正式雇员的人数来表示其规模。
10.组织的规模不是永远不变的。
11.一般可以用四阶段来描述组织的生命周期,即第一阶段是诞生;第二阶段是青年阶段,其特征是全面的扩张和成长,第三阶段为壮年阶段,是一个有成长逐渐转为稳定的阶段,第四阶段为成熟阶段,也是一个相对稳定的阶段,最终也许还会向衰落转化。
12.影响组织结构的另一个重要的因素是它所采取的战略。组织的战略可以划分为三个不同的层次,即组织的整体战略、事业层战略和职能层战略。
13.采用防守型战略企业的组织结构常常表现为高耸型,职权相对比较集中,管理宽度比较窄,倾向于按照职能来进行组织。
14.组织工作的原理:⑴目标统一原理,是指组织中每个部门或个人的贡献越是有利于实现组织目标,组织结构就越是合理有效⑵分工协作原理,是指组织结构越能反映为实现组织目标所必要的各项任务和工作分工,以及相互间的协调,组织结构就越是精干、高效⑶管理宽度原理,是指组织中管理者监督管辖其直接下属的人数越是适当,就越是能够保证组织的有效运行⑷责权一致原理,是指在组织结构设计中,职位的职权和职责越是对等一致,组织结构就越是有效⑸集权与分权相结合的原则,是指对组织结构中职权的集权与分权的关系,处理的越是适中,就越是有利于组织的有效运行⑹稳定性与适应性相结合的原理,是指越是能在组织结构的稳定性与适应性之间取得平衡,就越是能保证组织的正常运行
15.职权的分工,组织结构中有三种职权类型:直线职权,参谋职权,职能职权
16.集权管理是社会大生产保持一致性与协调性的内在要求。集权的弱点,弹性差,适应性弱,无弹性的集权甚至可以造成组织的窒息。
17.影响组织结构的因素有许多,主要因素包括技术、环境、规模、组织的生命周期以及战略
18. 为什么技术因素影响组织结构的变化:技术是将组织的输入变为输出的转化过程,随着技术复杂性的增加,组织结构的层次也随之增多,管理宽度变窄,同时参谋职位也减少了。当技术复杂性进一步增加时,管理宽度先是增加随后减少。这主要是由于在连续流程性技术的场合,大多数工作都实现了自动化的缘故。
1.职位设计就是将若干工作任务组合起来构成一项完整的职位。现实中有些职位是常规的,经常反复的,有些则是非常规的。
2.专业化分工的优点:①有利于提高人员的工作熟练程度②有利于减少因工作变换而损失的时间③有利于使用专用设备和减少人员培训的要求④扩大劳动者的来源和降低劳动成本。缺点:①工作枯燥,单调,乏味造成了人们生理,心理上的伤害②导致了员工的厌烦和不满情绪③工作之间协调成本上升④影响了总体的工作效率和工作质量。
3.为了克服过度专业化分工的弊端,目前有关职位设计的做法包括职位扩大化,职位轮换,职位丰富化和工作团队等。
4.职位扩大化是为了克服由于过度的分工而导致的工作过于狭窄的弊端而提出的一种职位设计思想。
5.职位轮换是让员工定期地从一项工作更换到另一项工作上去。
6.职位扩大化是指工作的横向扩展,职位丰富化则是从纵向上充实和丰富工作内容。
7.当职位设计是围绕群体而不是个人时,就形成了工作团队。
8.理查德·哈克曼和格莱戈·奥海姆所提出的职位特征模型颇有意义。
9.MPS=[(技能多样性+任务同一性+任务重要性)÷3]×自主性×反馈MPS得分较高的职位将对人们的动机、绩效和满意感产生积极影响。
10.组织职位的成功设计应着眼于顾客满意,应当能够激发出雇员高昂的奉献精神并实现卓越的组织绩效。
11.雇员满意是实现顾客满意的关键。
12.层次划分主要解决的组织问题是纵向结构问题。
13.组织结构设计中,划分管理层次的主要问题是管理宽度的限制。
14.对上层来讲,其主要职能是从整体利益出发,对组织实行统一指挥和综合管理,并制定组织目标和大致方针,故又称最高经营管理层或战略决策层。中层的主要职能是为达到组织总的目标,为各职能部门制定具体的管理目标,拟定和选择计划的实施方案、步骤和程序,按部门分配资源,调整各部门之间的关系,评价生产经营成果和制订纠正偏离目标的措施等,故又称为经营管理层。下层的主要职能是按照规定的计划和程序,协调基层组织的各项工作和实施计划,故又称为执行管理层或操作层。
15.“安东尼结构”是美国斯隆管理学院提出的一种经营管理的层次结构。该结构把经营管理分成三个层次:战略规划层,战术设计层,运行管理层。
16.管理宽度与管理层次成反比。
17.扁平结构就是管理层次少而管理宽大的结构。
18.扁平结构的优点:①有利于缩短上下级距离②密切上下级之间的关系③信息纵向流通快④管理费用低⑤由于管理宽度大,被管理者有较大的自由性和创造性,因而有满足感⑥有利于选择和培训下属人员。缺点:①不能严密地监督下级,上下级协调较差②管理宽度的加大,也增加了同级间相互沟通的困难。
19.高耸结构的优点:①管理严密,分工细致②上下级易于协调。缺点:①层次越多,需要从事的管理人员越多,彼此之间的协调工作急剧增加②在管理层次上所花费的设备与开支,所消耗的时间与精力增加③最高层管理者所要求实现的目标,所制定的的政策与计划,不是下层不能理解,就是层层传到基层变了样④上层管理者对下层管理者的控制变得困难,已造成一个单位整体性的破裂⑤管理严密,影响了下级人员的积极性与创造性。
20.为了到达组织结构的有效性,应尽可能的减少管理层次。
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