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1.职权的类型:①直线职权,是某项职位或某部门所拥有的包括作出决策没发布命令等的权利,也就是通常所说的指挥权②参谋职权,是某项职位或某部门所拥有的辅助性职权,包括提供,咨询,建议等③职能职权,是某职位或某部门所拥有的原属于直线管理者的那部门权力,大部分是由业务或参谋职能部门的负责人来行使。
2.在组织内,最基本的信息沟通就是通过职权来实现的。
3.专业参谋,常常为一个独立的机构或部门,就是一般所谓的“智囊团”或“顾问班子”。
4. 直线职权,参谋职权,职能职权三者之间的关系:直线与参谋本质上是一种职权关系,而职能职权介于直线职权与参谋职权之间。①注意发挥参谋职权的作用,从直线与参谋的关系看,参谋是为直线主管提供信息,出谋划策,配合主管工作的。②适当限制职能职权,职能职权的出现是为了有效地实施管理,但也带来了多头领导,限制职能职权的使用所得常常大于所失。
5.限制职能职权的使用,其一要限制职能职权的适用范围。其二要限制级别,职能职权不应该越过上级下属的第一级,职能职权应当在组织中关系最接近的那一级。
6.授权是指上级委授给下属一定的权力,使下级在一定的监督之下,有相当的自主权,行动权。
7.授权者对被授权者有指挥监督权。
8.授权的步骤:①将任务委派给接受授权的下属,并明确应当取得的成果②将完成任务所必需的职权授予下属③使下属承担起对所接受的任务、成果要求和职权的义务。也就是使下级认可或同意由上级所授的任务和职权,并做出完成任务的承诺。
9.在授权过程中,责任是不可下授的。这称为授权的绝对性原则。
10.组织中的职权分裂,当解决一个问题或做出一项决策必须汇总两个或更多的管理者的职权才能实现时,就认为解决这一问题的职权的分裂的。
11.有效授权的要求:①要有善于接受不同意见的态度②要有放手的态度③要允许别人犯错误④要善于信任下级⑤要善于适度控制
12.衡量集权与分权程度的标志①决策的数目,基层决策的数目越多,其分权程度越高;上层决策数目越多,其集权程度就越高②决策的重要性及其影响面③决策审批手续的繁简
13.集权制的特点:①经营决策权大多集中在高层领导,中下层只有日常的决策权限②对下级的控制较多③统一经营④统一核算。
14.分权制的特点:①中下层有较多的决策权限②上级的控制较少③在统一规划下可独立经营④实行独立核算
15.影响集权分权的因素:①决策的重要性(这是影响分权程度的最重要的因素)②高层主管对一致性的方针政策的偏好③组织的规模④组织的历史⑤最高主管的人生规划⑥获取管理人才的难易程度⑦手段⑧营运的分散性⑨组织的变动程度⑩外界环境的影响
16.员工活性化,是员工参与的一种高级形式,它意味着这样一种状态,在这种状态下员工在规定的限度内拥有作出决定和采取行动的知识,技能,职权以及意愿,同时,他们对自己行动的后果以及对企业的成功又有着高度的责任感。
17.管理层的作用:①组织的管理当局必须明确组织的使命,愿景和价值观,设定组织的目标和战略,并使之得到广泛的共享和认同②管理当局还必须对组织加以适当的构造和部署以保证其战略的实现,要让每个人在组织中都有自己的位置。
18.实现员工活性化的途径:①营造促进活性化的文化②组织职位的成功设计也是实现活性化的重要途径③选拨适合活性化文化的员工④对员工进行不懈的培训和教育⑤建立促进活性化的考核评价制度
19.个人管理指的是整个组织中的最高决策权集中在一个人的手里,由他对整个组织负责。因而又叫个人负责制。
20.委员会管理指的是组织中的最高决策权交给两位以上的管理者,也就是把权力分散到一个集体中去。
1.委员会管理的优点:①集思广益,集体判断、集体讨论可以避免由于管理者仅凭个人的经验所造成的判断错误②协调,委员会可协调各部门的活动,这样既有利于减轻上层管理者的负担,又可以加强部门之间的合作③防止职权过于集中④下级参与管理⑤加强沟通⑥代表集团利益⑦有利于管理者的成长
2.委员管理会的缺点:①耗费时间和成本高②妥协与犹豫不决③职责分离④一个人或少数人占支配地位
3.个人管理的优点在于责任明确,行动迅速,效率较高;缺点是一个人的知识,智力,才能毕竟有限,难免有考虑不到的地方。
4.个人管理与集体管理相比,据美国管理协会的调查结构显示,在制定决策方面,个人管理更有效。
5.只有在处理涉及权限争论时才显示采用委员会管理的效果。
6.董事会是委员会的形式之一,董事会有两种职能:一,满足法律上的要求;二,代表股票持有者负责管理公司。
7.董事会的职能:①受托管理②决策企业公司的目标③挑选总经理④核实计划与检查结果⑤批准预算⑥维持公司长期稳定⑦决定利润分配⑧通过有见解的咨询来检查计划与经营情况
8.正确利用委员会,应重视的问题:①权限与范围②规模的确定③选择委员④议题的选择⑤主席的选择⑥决议案的审核。
9.职位权力是指与领导主体的职位相联系的正式职权以及领导主体从其上层和整个组织、群体各方面所取得的支持的程度。
11.组织变革指组织面对外部环境和内部条件的变化而进行改革和适应的过程。
12.组织变革的三个阶段:解冻阶段,促使人们转变原有的观念和态度,认识到变革的重要性,接受变革;变革阶段,及实施阶段;重新冻结阶段,以使变革的成果得以保持
13.管理者所能变革的领域或对象不外乎三种选择,即:结构,技术和人员。结构变革包括对组织的职权关系,协作机制,集权程度,职位设计,管理跨度等因素的改变;对技术的变革包括对工作的流程,方法,设备,设施的改变;人员变革则是对员工的工作态度,期望,任职和行为的改变。
14.变革中抵制或反对的原因是:①对于不确定性的恐惧②对于可能失去个人利益的恐惧③不认为变革符合组织的最佳利益
15.立场分析是常用于识别某一特定的变革活动的动力和阻力的一种工具。
16.减少组织变革阻力的方法:①确保达成共同的变革愿景②沟通变革的目的和重要性③认识到变革的情绪影响④理解变革的各方面影响⑤沟通即将变革和不会变革的部分⑥树立理想的行为模式⑦提供有效的反馈,合理的报酬以及适当的结果⑧对阻力作出一致的反应⑨灵活,耐心和支持 考试用书
17.美国管理学家朱兰在《管理突破》一书中介绍的处理组织变革阻力的规则:①使受到变革影响的人们参与变革的计划与实施(这是引入变革的最重要的规则)②为人们接受变革提供足够的时间③从小规模开始④避免突然⑤选择适当的时机⑥变革方案应避免超负荷⑦做好文化领导者的工作⑧尊重人们的尊严⑨试图站在对方的位置考虑问题⑩直接与阻力打交道
18.领导者在变革中的作用:①一种比较容易使人们注目的情况是具有超凡的个人魅力的领导者。这种领导者一般具有比较外向的个性,他们的超凡魅力一般来说更容易激发人们的热情②有一些领导者能够持之以恒地关注问题的重点,并善于以计划得当的方法来处理问题③要使变革顺利进行并取得成功,变革的推动者就必须充满自信,并具有强烈的个人动力,但同时还必须有足够的谦逊来听取人们的忧虑和反对④高层管理者必须清楚的认识自己的使命所在,必须与中低层管理者有所区别,必须认识到“事必躬亲”并非美德
19.营造促进变革的文化:①变革不会一蹴而就,要取得效果,取得成功,是需要花费时间的②变革必须齐头并进,综合进行③要使人们认识到并体会到变革的收获
20.工业经济时代,职能分工原则的优势在于能够发挥规模经济效益,有利于专门知识的积累,同行之间的交流和专业人才的培养。
1.面向过程的组织变革,主要是打破职能变革。
2.过程观点的焦点是说明组织为顾客创造价值时是如何工作的,而不是如何构成的。
3.将输入转化为输出的相互关联和相互作用的一组活动是指过程。
4.六西格玛管理的实质及管理思想:①六西格玛管理的实质是对过程的持续改进,它是一种持续改进的方法论②六西格玛管理活动体现了“只有能够衡量,才可以实施改进”的思想。管理意味着通过有组织的努力去实现目标的活动或过程。没有测量,就不能认识事物,就谈不上确立目标。
5.六西格玛管理活动最早起源于美国摩托罗拉公司
6.“百万机会缺陷数”简称DPMO,这里的缺陷是指所有导致顾客不满的情况。
7.六西格玛质量水平是指每百万缺陷机会中,发生的缺陷数为3.4
8.实现六西格玛管理目标的“六步法”:①确定你所提供的产品或服务是什么②明确你的顾客是谁,他们的需要是什么③为了向顾客提供使他们满意的产品和服务,你需要什么④明确你的过程⑤纠正过程中的错误,杜绝无用功⑥对过程进行测量,分析,改进和控制,确保改进的持续进行
9.六西格玛管理的循环称为MAIC,分别取之英文的测量,分析,控制和改进的字头。
10.在六西格玛中,蕴含着丰富的思想内涵:以顾客为中心,有效的领导,全员参与,面向过程的管理,系统化的管理,持续改进,以事实为依据和互利互惠的组织间关系。
11.业务过程再造是自20世纪80年代末以来兴起的一场深刻的企业变革运动。
12.在对业务流程再造所进行的研究中,最具有影响力的当推美国人迈克尔·哈默和詹姆斯·钱皮 www.ExamW.CoM
13.业务过程再造:为了在诸如成本,质量,服务和速度这些关键的当今绩效指标方面剧烈的改进,而对业务再造过程进行的根本的再思考和激进的再设计。
14.业务过程再造的特点:①思维模式的彻底改变②以过程为中心进行系统改造③创造性地应用信息技术
15.对变革有两种典型的认识,一种是将变革视为偶然发生的例外,这称为变革的“风平浪静”观;另一种认识则是将变革视为一种自然的状态,这称为变革的“激流险滩”观。第二种认识更适合于当今的这种以变化为主要特征的时代
16.要对过程进行管理,前提是首先要对过程加以认识
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